Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent de Birou
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent de Birou organizat și motivat pentru a se alătura echipei noastre și a sprijini activitățile administrative zilnice. Candidatul ideal va avea abilități excelente de comunicare, atenție la detalii și capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan într-un mediu dinamic. Rolul presupune colaborarea strânsă cu diferite departamente pentru a asigura buna funcționare a operațiunilor de birou.
Responsabilitățile principale includ gestionarea corespondenței, programarea întâlnirilor, menținerea evidențelor și arhivelor, precum și oferirea de suport administrativ echipei. Asistentul de Birou va fi, de asemenea, responsabil pentru întâmpinarea vizitatorilor, gestionarea apelurilor telefonice și a e-mailurilor, precum și pentru asigurarea unui mediu de lucru ordonat și eficient.
Este important ca persoana care ocupă acest post să aibă cunoștințe solide de operare PC, în special în pachetul Microsoft Office, și să fie capabilă să lucreze atât independent, cât și în echipă. Experiența anterioară într-un rol similar constituie un avantaj, dar nu este obligatorie, deoarece oferim instruire la locul de muncă.
Oferim un mediu de lucru profesionist, oportunități de dezvoltare profesională și un pachet salarial competitiv. Dacă ești o persoană organizată, proactivă și dornică să contribui la succesul unei echipe dinamice, te încurajăm să aplici pentru acest post.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea corespondenței interne și externe
- Programarea și organizarea întâlnirilor
- Întâmpinarea vizitatorilor și oferirea de suport
- Preluarea apelurilor telefonice și a e-mailurilor
- Menținerea evidențelor și arhivelor
- Comandarea și gestionarea consumabilelor de birou
- Sprijinirea echipei în activități administrative
- Redactarea documentelor și rapoartelor
- Asigurarea ordinii și curățeniei în spațiul de birou
- Colaborarea cu alte departamente pentru sarcini administrative
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare finalizate
- Cunoștințe bune de operare PC (Microsoft Office)
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă
- Capacitate de organizare și atenție la detalii
- Atitudine proactivă și orientare către soluții
- Capacitatea de a lucra sub presiune și de a gestiona mai multe sarcini
- Experiență anterioară într-un rol similar constituie un avantaj
- Cunoștințe de limba engleză la nivel mediu reprezintă un plus
- Punctualitate și seriozitate
- Abilități de lucru în echipă
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul administrativ?
- Cum vă organizați sarcinile zilnice?
- Ce aplicații software utilizați frecvent?
- Cum gestionați situațiile stresante la locul de muncă?
- Ați mai lucrat într-un mediu de birou dinamic?
- Ce vă motivează să aplicați pentru acest post?
- Cum reacționați când trebuie să gestionați mai multe sarcini simultan?
- Ce așteptări aveți de la un loc de muncă?
- Cum vă descrieți stilul de comunicare?
- Sunteți disponibil(ă) pentru un program de lucru full-time?
